醫(yī)院精細化管理認識到位、定位準確可以體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的科學性,反之,如果只是一味地“隨波逐流”,對醫(yī)院進行精細化管理缺乏正確的認識,只會使醫(yī)院管理工作更加混亂,管理成本和難度加大。
問題和認識誤區(qū)
1. 基礎工作不到位,急于求成。對于精細化管理體系建設缺乏科學性、沒有遵循循序漸進性原則。對于醫(yī)院這個特殊的場所而言,像記錄、信息傳遞、數(shù)據分析、執(zhí)行標準、制度管理等基礎性工作顯得尤為重要。精細化管理是要經歷一個過程的,在不斷完善精細化管理體系和制度的基礎上,根據基礎工作和醫(yī)院的實際特殊情況,不斷推進精細化管理體系建設,但是現(xiàn)在的很多醫(yī)院存在著“依葫蘆畫瓢”的現(xiàn)象,對其他醫(yī)院的精細化管理模式進行模仿甚至原分不動的照搬過來。另一方面,醫(yī)院在進行精細化管理時,對重點環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)定位不準確。總的來說還是全責不明確,分工不夠細致,要深刻認識到精細化管理的思想精髓,結合實際,將精細化管理工作作為一項長期的戰(zhàn)略目標和工作,不斷地進行改進完善。現(xiàn)在的很多醫(yī)院基礎工作做得不扎實認真,太過于急于求成,這樣往往適得其反。
2. 對精細化管理認識不清。認為實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理,就是實現(xiàn)數(shù)字化管理,沒有認清正真的精細化管理單靠數(shù)字化管理是遠遠不夠的,人始終是實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理的主體,過于依賴數(shù)據,根據數(shù)據信息做出的決策往往會出現(xiàn)。光靠數(shù)字化管理是不夠的,在許多方面,人工有機器無法取代的優(yōu)勢。只能說是把這些數(shù)據當作一種參照,為管理者提供一種數(shù)據參考,以用來完善醫(yī)院的精細化管理。
3. 對管理的概念認識不清以及集體意識不強。中國醫(yī)院的精細化管理目前尚處在起步階段,許多醫(yī)院達不到發(fā)達國家的管理水平。這些醫(yī)院的管理層只學過一些概念化的知識,不能夠轉化到實際中去,在很多時候,只是一種擺設。許多醫(yī)院認為精細化管理只是單純的引進一種數(shù)字化管理工具和一些專業(yè)的人才,而沒有真正了解精細化管理這一概念。要做到真正的精細化管理,第一,應當改善醫(yī)院的人才引入機制,其次,必須完善現(xiàn)有管理結構,使之能夠適應數(shù)字化的管理模式,最后,全體管理工作人員必須吃苦耐勞、勤勤懇懇、一心一意的投入到醫(yī)院的整體建設中去。要上下齊心,塑造良好的文化氛圍,沒有良好的企業(yè)文化,管理理念再好,也只是一個理論的空殼。
4. 應變能力死板,不能很好地解決問題。在現(xiàn)有的管理體制之下,大多數(shù)管理人才只是從書本上學來一些理論的知識,在醫(yī)院的精細化管理過程中,他們有時候過于依賴書本知識,而不能在實際的經營管理中隨機應變,導致管理模式的僵化。如果這樣,人的主觀意志就不能更好的參與到管理活動中去,人作為管理的根本,必須具有相應的應變能力?,F(xiàn)如今,科技雖然發(fā)達了,但是在任何的領域都不能擺脫人的操控,越是精細化的領域就越需要有高素質的人才來進行管理。管理不是對書本知識的照搬,也不是對一紙規(guī)章條例的機械執(zhí)行,而是應當具有科學的管理水平和靈活的管理方法。這就好比醫(yī)院突然發(fā)生了一個小型火災,只需要一瓶滅火器就可以滅火,而醫(yī)院卻按照規(guī)定來,先打火警電話,還要向領導請示,這些都是應變能力弱的表現(xiàn)。所以,要想實現(xiàn)醫(yī)院的精細化管理,管理者必須具備一定的主觀應變能力。
建議
1. 以數(shù)據為主,人工為輔,對醫(yī)院進行科學化管理。根據醫(yī)院的信息管理系統(tǒng),每一個時間段都會有大量的原始數(shù)據產生,包括掛號、住院、出院、手術臺、藥品、醫(yī)院營業(yè)收入等等都會進行實時更新。這也就為醫(yī)院的管理層提供了一個立體的數(shù)據來源,以便醫(yī)院可以實時對醫(yī)院的經營狀況以及各項職能部門的運行情況進行監(jiān)督。這些數(shù)據將會給醫(yī)院的決策層提供一個粗略的參考,有利于醫(yī)院的長足發(fā)展。
但是,數(shù)據和規(guī)章制度畢竟是死的,要想對醫(yī)院進行科學的管理,還必須依托人工的管理。人,作為醫(yī)院精細化管理的主體,在管理過程中,可以充分調動主觀意識,利用PDCA 循環(huán)法、品管圈、脆弱性分析等專業(yè)的管理方法對醫(yī)院進行分析和管理。要想達到醫(yī)院精細化管理的最優(yōu)化,這就需要醫(yī)院培養(yǎng)一批具有主觀能動性的管理人才,實現(xiàn)數(shù)據加人工的“2+”管理模式,使醫(yī)院的精細化管理水平達到國際標準。
2. 以人為本,由易到難。管理是以人為主,醫(yī)院必須牢牢樹立以人為本的觀念,充分調動管理人員的積極性,使醫(yī)院的各項工作得以更好的落實。與此同時,要實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理,不能一蹴而就,不可急功近利,而是要一點點的去落實。只有從最基礎的理論入手,由淺入深、步步為營,才能使醫(yī)院的精細化管理科學地進行下去。
3. 建立完善的管理人才培養(yǎng)機制。精細化管理只是一個概念,要想這個概念得到落實,就必須培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。居于此,一個完善的人才培養(yǎng)機制就呼之欲出,不論是醫(yī)院的哪一個部門哪一個崗位,都需要有人管來統(tǒng)籌管理。醫(yī)院要想實現(xiàn)精細化管理,亟需對在不同的工作崗位的人員進行精細化理念的培訓,以提高員工的素養(yǎng)以及對精細化管理的理解和認識。